CRM voor thuis: Monica HQ

CRM voor thuis: Monica HQ

Wanneer heb ik die vriend of kennis ook alweer voor het laatst gesproken? Waar was dat? Ik zou nog iets voor hem regelen? En wat was ook alweer zijn telefoonnummer? Allemaal vragen waarvoor je je agenda moet napluizen, je facebook berichten. En misschien wel een bierviltje met notities uit die ene kroeg. Terwijl je dit op je werk allemaal uitstekende geregeld hebt. Al je klanten en leveranciers staan netjes in je CRM geregistreerd. Met contactmomenten, persoonlijke gegevens, taken en bestellingen. Monica HQ biedt een persoonlijke variant. Een CRM-voor thuis. Gratis op je eigen server – want open source – of tegen een heel redelijk tarief als SAAS-oplossing.

Al sinds ik op de middelbare las over een Farley File in Heinleins Double Star, ben ik op zoek naar een manier om dit op een handige of makkelijke manier te doen. Ik ken veel mensen, die ik onregelmatig zie. En ik ben echt wel geïnteresseerd in hun privé (en zakelijke) leven, maar ben geen ster in het onthouden van alle details. Vooral als het gaat om zaken over partners en kinderen. Het is geen onwil, maar onthouden doe ik dat soort dingen niet vanzelf.

MonicaHQ – je persoonlijke rolodex

In Monica HQ kun je alle mogelijke informatie bijhouden over je persoonlijke contacten. Het heeft een makkelijke interface. Als je met WordPress overweg kunt, moet dit je ook lukken. En het is grotendeels Nederlandstalig.

Wat je er (onder andere) in kwijt kunt:

  • Informatie over familie (partner, kids etc);
  • Werk informatie;
  • Alle mogelijke contactgegevens;
  • Telefoongesprekken;
  • Chatconversaties;
  • Relatie tussen je contacten;
  • Huisdieren;
  • Activiteiten die je samen hebt ondernomen;
  • Reminders voor belangrijke data;
  • Cadeau ideeën of cadeau’s die je gegeven hebt;
  • Taken;
  • Schulden- of leningen die je hebt uitstaan;
  • Journal / Dagboek;

Ik ben er erg blij mee. Je kunt het zo uitgebreid maken als je zelf wil. Al denk ik dat je er een dagtaak aan hebt om alle mogelijkheden bij al je contacten te gebruiken. Heb je alsnog een secretaresse nodig.

Zelf installeren

Monica HQ is een open source product. Net als bij bijvoorbeeld WordPress kun je ervoor kiezen om dit zelf op een eigen server te installeren.

Online abonnement

Heb je geen zin – of niet de kennis in huis – om dit zelf te installeren? Je kunt de dienst ook direct online bij de bouwer zelf gebruiken. Er is een gratis versie voor maximaal 10 contacten, zodat je kunt kijken of het iets voor je is. Er is ook een betaalde variant, waarin je een onbeperkt aantal contacten kunt opvoeren. Deze versie kost $5 per maand, of $45 per jaar.

Enkele opties (zoals mails met herinneringen), werken alleen bij de betaalde variant. Bij de zelfgehoste versie, zijn er geen beperkingen.

Ga naar de website van MonicaHQ